Was sind die wichtigsten Punkte bei der Einführung eines WMS (Warehouse Management System)? Erläuterung von Vorteilen, Nachteilen, Einführungsverfahren, Fallstudien über Misserfolge und wie man die richtige Wahl trifft, um die Effizienz der Logistikabläufe zu verbessern.

Immer mehr Unternehmen erwägen die Einführung eines WMS (Warehouse Management System), um die logistische Qualität, Produktivität und Effizienz der Lagerverwaltung zu verbessern. Doch selbst wenn sie die Einführung eines WMS in Erwägung ziehen, sind sich viele nicht sicher, worin die Unterschiede zwischen den verschiedenen Systemen bestehen oder wie ein bestimmtes System zu implementieren ist.

In diesem Artikel werden die Vor- und Nachteile der WMS-Implementierung, die Unterschiede zwischen den verschiedenen WMS-Systemen sowie die Implementierungsverfahren und -methoden erläutert. Außerdem werden häufige Fehler bei der WMS-Implementierung vorgestellt, die Sie in diesem Artikel nachlesen können.

Was ist ein WMS (Warehouse Management System)?

WMS steht für „Warehouse Management System“ (Lagerverwaltungssystem), und auf Japanisch heißt es „Warehouse Management System“ (Lagerverwaltungssystem). WMS können die logistischen Abläufe im Lager wie Wareneingang, Versand und Lagerung verbessern und automatisieren. WMS werden in einer Vielzahl von Branchen eingeführt, um die Genauigkeit und Effizienz der oft komplizierten Lagerverwaltung zu verbessern.

Ein Überblick über WMS, ihre Funktionen und Unterschiede zu Kernsystemen werden im Folgenden näher erläutert.
WMS (Warehouse Management System), der Schlüssel zur logistischen Effizienz

Merkmale der verschiedenen Arten von WMS-Systemen.

Es gibt drei verschiedene Arten von WMS, je nach Art der Implementierung, und in diesem Abschnitt werden die Merkmale der drei Implementierungsarten beschrieben, die Sie vor der Implementierung eines WMS kennen müssen.

Cloud-basiert

Ein cloudbasiertes WMS ist ein WMS-System in der Cloud, das über das Internet genutzt wird. Da die Einrichtung und der Betrieb von Servern im Haus oder in Eigenregie entfallen, können der Verwaltungsaufwand und die Anfangskosten erheblich reduziert werden. Auch die laufenden Kosten sind niedriger als bei anderen Einführungsarten, so dass es sich auch in kleinen Lagern leicht einführen lässt. Solange eine Internetumgebung vorhanden ist, kann das System sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens genutzt werden.

Cloud-basierte Systeme sind mit einer Vielzahl von Funktionen vorkonfiguriert, so dass sie sofort genutzt werden können, und sind möglicherweise weniger anpassbar als die beiden anderen Arten der Bereitstellung. Wichtig ist auch, dass das System nicht in einer Offline-Umgebung verwendet werden kann.

Vor-Ort (Typ)

Bei einem On-Premise-WMS wird das WMS auf einem in den Räumlichkeiten des Unternehmens installierten Server betrieben. Es ist in hohem Maße anpassbar, so dass Sie ein System entwerfen können, das am besten für Ihr Unternehmen und Ihre Branche geeignet ist, indem Sie beispielsweise Funktionen hinzufügen oder Spezifikationen ändern.

Denken Sie daran, dass das Vor-Ort-Modell die Installation von Servern in den Räumlichkeiten des Unternehmens erfordert, so dass Kosten für die Erstinstallation, die Serververwaltung und weitere Anpassungen anfallen, was den Aufwand für Betrieb, Verwaltung und Wartung des WMS erhöht.

verpackter Typ

Ein Paket-WMS ist ein WMS, das wie ein Vor-Ort-WMS durch Installation eines Servers in den Räumlichkeiten des Unternehmens betrieben wird. Es unterscheidet sich vom On-Premise-Typ dadurch, dass die Funktionen und das Design des WMS im Voraus festgelegt werden.

Es ähnelt dem On-Premise-System insofern, als es auf den unternehmenseigenen Servern betrieben wird, aber die anfänglichen Kosten sind niedriger als beim On-Premise-System, da das System nicht intern entwickelt werden muss. Da jedoch die verfügbaren Funktionen, das Design und die Bedienbarkeit im Wesentlichen vorgefertigt sind, ist der Anpassungsaufwand geringer als bei On-Premise-Systemen.

Vorteile der WMS-Einführung

In diesem Abschnitt werden die Vorteile der Einführung eines WMS erläutert.

Führt zu effizienteren Lager- und Versandabläufen

Lager, die mit einem WMS betrieben werden, können bei der Überprüfung von Waren und Standortanweisungen arbeiten und die Bestände auch nach dem Verfallsdatum oder der Charge verwalten. Dadurch kann die Zeit, die für die Suche nach den benötigten Waren aufgewendet wird, erheblich reduziert werden, was zu effizienteren Lagerabläufen innerhalb und außerhalb des Lagers führt.

Reduzieren Sie menschliche Fehler und Kosten.

Ein WMS ermöglicht die digitale Verwaltung von Lagervorgängen mit Hilfe von Etiketten (Barcodes) und Scannerlesung. Ein weiterer Vorteil eines WMS besteht darin, dass es menschliche Fehler reduziert, da die herkömmlichen manuellen und visuellen Eingaben digitalisiert werden können. Das System warnt im unwahrscheinlichen Fall eines fehlerhaften Vorgangs, der zu einer falschen Lieferung führen könnte, und kann so auch dazu verwendet werden, Fehler bei der Verwaltung von Auslieferungen und Lieferungen zu vermeiden.

Die Digitalisierung der manuellen und visuellen Eingaben reduziert die Anzahl der Arbeitsvorgänge und damit die Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter. Dies führt auch zu einer Senkung der Arbeitskosten.

Sicherstellung einer angemessenen Personalausstattung

Mit einem WMS lassen sich die Abläufe in der Lagerhaltung standardisieren. Ein weiterer Vorteil ist, dass für die Aufgaben der Lagerverwaltung keine besonderen Fähigkeiten erforderlich sind. Nicht nur langjährige, erfahrene Mitarbeiter, sondern auch Teilzeit- und Aushilfskräfte sowie Neulinge und Helfer, die nur in Spitzenzeiten arbeiten, können mit der gleichen Qualität arbeiten. Dadurch wird nicht nur sichergestellt, dass die richtige Anzahl von Personen für die richtigen Aufgaben eingesetzt wird, sondern auch die Delegation bestimmter Aufgaben verhindert.

Das WMS ermöglicht nicht nur die Überwachung des Lagers in Echtzeit, sondern auch damit zusammenhängende Informationen wie den Fortschritt vor Ort und die Verwaltung der Inventur. Es erleichtert die Verwaltung der Arbeit des gesamten Lagers und die angemessene Zuweisung des Personals zu den einzelnen Abteilungen.

Führt zu Standortveränderungen und Platzeinsparungen in Lagern

Das WMS kann jede Änderung der Lagerstandorte sofort im System abbilden. Dies hat den Vorteil, dass der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Änderung von Lagerorten, wie z. B. die Änderung von Registrierungsdaten oder die Einstellung von Produktbeständen, erheblich reduziert werden kann.

Erfasste Daten und Produktbestände können leicht geändert werden, was Platz im Lager spart, da keine Zwischenlagerflächen für die Bestände benötigt werden.

Rückverfolgbarkeit und Qualitätskontrolle sind gewährleistet.

Ein weiterer Vorteil eines WMS ist, dass es die Rückverfolgbarkeit im Lager sicherstellt, da es den Prozess der Waren vom Eingang bis zum Versand verfolgen kann.

Das WMS verwaltet im Wesentlichen alle Waren anhand von Barcodes und kann jede Bewegung von Waren von einem Ort zum anderen sowie ihre Lagerhistorie verfolgen. Die Lagerbestände können in Echtzeit überwacht werden, was ebenfalls dazu beiträgt, angemessene Lagerbestände aufrechtzuerhalten. Durch die Minimierung von Überbeständen und Engpässen können auch Bestandsverschlechterungen, Beschädigungen und Verluste im Lager vermieden werden, was zu einer verbesserten Qualität führt.

Verbesserte Kundenzufriedenheit.

Die Einführung eines WMS gewährleistet eine ordnungsgemäße Kontrolle der Bestände und der Ein- und Auslieferungsvorgänge, was auch die Qualität der Produkte und Waren sowie einen schnellen Versand garantiert. Dies wird auch die Kundenzufriedenheit verbessern, da die Produkte von besserer Qualität sein werden und entsprechend ihren Bedürfnissen versandt werden können.

Nachteile der WMS-Einführung

WMS haben zwar viele Vorteile, aber auch einige Nachteile. In diesem Abschnitt werden die Nachteile erläutert, über die Sie vor der Einführung eines WMS Bescheid wissen sollten.

Kostspielig in der Einführung.

Bei der Einführung eines WMS fallen zunächst Einführungskosten an, wie z. B. für den Aufbau und die Gestaltung des Systems und des Servers. Darüber hinaus sind Schulungen für die Mitarbeiter erforderlich, die das WMS am Arbeitsplatz bedienen und nutzen werden, einschließlich der Bedienung des Systems. Es ist wichtig, sich vor der Einführung darüber im Klaren zu sein, wie viel Kosten anfallen werden.

Vorbereitung und zeitaufwendig von der Einführung bis zum Betrieb.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Einführung eines WMS an einem Standort in verschiedenen Phasen erfolgt, was Vorbereitungen und Zeit und Mühe erfordert, von dem Zeitpunkt, an dem es in Betracht gezogen wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem es tatsächlich in Betrieb geht. Vor der Einführung eines WMS müssen beispielsweise Vergleiche zwischen verschiedenen Diensten angestellt, interne Entscheidungen getroffen, Materialien vorbereitet sowie Schulungen und Handbücher für den Betrieb vor Ort erstellt werden. Wenn Sie die Einführung eines WMS in Erwägung ziehen, können Sie durch möglichst frühzeitige Maßnahmen den Zeitpunkt der Einführung am Standort beschleunigen.

Häufige Fehler bei der WMS-Einführung.

Es kann vorkommen, dass WMS zwar eingeführt, aber in der Praxis nicht erfolgreich eingesetzt werden; hier sind einige Beispiele für gescheiterte WMS-Einführungen.

Das System stimmte nicht mit den Erfordernissen des Bereichs überein.

Es kann sein, dass die Einführung eines WMS nicht den Bedürfnissen der Praxis entspricht, oder dass die Arbeit komplexer wird oder die Bedienung so kompliziert ist, dass sie schwer zu handhaben ist.

Bei der Einführung eines WMS ist es wichtig, die Ansichten der Belegschaft zu berücksichtigen und das am besten geeignete System auf der Grundlage eines Verständnisses der Probleme, Fragen und Bedürfnisse der Belegschaft auszuwählen. Es ist wichtig, das am besten geeignete System auf der Grundlage eines Verständnisses der Probleme, Fragen und Bedürfnisse am Standort auszuwählen.

Dies führte zu Verwirrung, da sich die Maßnahmen von Standort zu Standort unterschieden.

Wenn ein Unternehmen mehrere Lagerstandorte betreibt, kann es sein, dass einige Standorte über ein WMS verfügen und andere nicht. Selbst innerhalb desselben Unternehmens kann es Fälle geben, in denen sich Arbeitsinhalte ändern, je nachdem, ob ein WMS vorhanden ist oder nicht, was zu Verwirrung führt. Zusätzlich zu den Arbeitsinhalten kann auch das Erscheinungsbild von Produktformularen und Gutscheinen zwischen Standorten mit und ohne WMS unterschiedlich sein, was dazu führt, dass Daten nicht korrekt wiedergegeben werden und der Zustand des Lagers nicht genau erfasst werden kann.

Es kam zu einer mangelnden Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen.

Das WMS muss nicht nur mit der Lagerverwaltung zusammenarbeiten, sondern auch mit verwandten Abteilungen wie der IT-Abteilung und der Buchhaltung. Es ist wichtig, die Mitarbeiter über die Einführung eines neuen WMS zu informieren und sicherzustellen, dass sie zusammenarbeiten.

Sie hatten nicht die gewünschte Wirkung.

In einigen Fällen wurde ein WMS eingeführt, aber es fallen nur die Kosten und der Aufwand für die Einführung an, ohne dass ein greifbarer Nutzen entsteht.

Die erforderlichen Funktionen und die erwarteten Auswirkungen eines WMS sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, daher ist es wichtig, den Zweck der Einführung eines WMS zu klären, bevor man sich für ein System entscheidet. Es ist wichtig, den Zweck der Einführung eines WMS zu klären, bevor man mit der Auswahl eines Systems beginnt.

Wichtige Punkte bei der Auswahl eines WMS

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Punkte erläutert, die zu beachten sind, und es wird erklärt, wie man ein WMS auswählt, um Fehler bei der Implementierung zu vermeiden.

Klären Sie den Zweck der Einleitung.

Wie bereits erwähnt, ist der Zweck der Einführung eines WMS von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. So sind auch die vor Ort zu lösenden Probleme unterschiedlich, z. B. die Notwendigkeit, die Lagerbestände genau zu verfolgen, Personal und Kosten zu reduzieren oder die Effizienz des Lagerbetriebs zu verbessern. Nachdem Sie die Bedürfnisse und Probleme am Standort verstanden haben, sollten Sie den Zweck der Einführung eines WMS klären und das am besten geeignete System auswählen.

Wählen Sie die richtige Lösung für Ihre Arbeitsweise.

Wie bereits erwähnt, gibt es drei Haupttypen von WMS: Cloud-basiert, vor Ort und als Paket.

Wählen Sie den am besten geeigneten Systemtyp anhand der Art und Weise, wie Sie das System in Ihrem Unternehmen einzusetzen gedenken. Wenn Sie das System beispielsweise häufig außerhalb des Büros nutzen und Zeit und Aufwand bei der Bedienung und Konfiguration sparen wollen, ist ein cloudbasiertes System geeignet. Wenn Sie hingegen ein ideales WMS-System für Ihr Unternehmen anstreben, auch wenn es mehr kostet und einen höheren Betriebsaufwand erfordert, ist ein On-Premise-System möglicherweise besser geeignet.

Gehen Sie von Kosten und Budgets aus.

Bei der Einführung eines WMS fallen Anfangskosten sowie Server- und Systemeinrichtungskosten, monatliche Gebühren und Arbeitskosten an.

Gehen Sie von monatlichen Betriebskosten aus: Einige WMS sind kostenlos erhältlich, aber die verfügbaren Funktionen können eingeschränkt sein. Es wird empfohlen, kostenlose Systeme oder Testsysteme zu verwenden, um die Funktionen und das Gefühl für das System zu prüfen, anstatt es in den tatsächlichen Betrieb vor Ort einzubinden, und um Ihnen bei der Auswahl des für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Systems zu helfen.

Prüfen Sie, ob Informationen mit Kernsystemen verknüpft sind und extern ausgetauscht werden.

Prüfen Sie, ob das WMS mit dem Hauptsystem der Zentrale verbunden werden kann. Wenn es über Funktionen verfügt, die den einfachen Austausch von Informationen mit externen Parteien ermöglichen, kann der Zeit- und Arbeitsaufwand für den Datenaustausch erheblich reduziert werden.

Sorgen Sie dafür, dass Sie ein gutes Unterstützungssystem haben.

Es ist auch wichtig, dass das WMS-System über ein gutes Supportsystem verfügt. Einige Dienste und Anbieter bieten beispielsweise die Möglichkeit, sich mit den Ingenieuren des Anbieters zu beraten, Ratschläge und Beratung zur allgemeinen Lagerverwaltung zu erhalten, Systemhandbücher herunterzuladen und einen Fehlerbehebungsdienst zu nutzen.

Es wird empfohlen, sich über Art und Umfang der Unterstützung zu erkundigen, wenn Sie Informationen anfordern oder eine Vorführung beantragen.

Prüfen Sie die Fallstudien der Unternehmen und wählen Sie einen geeigneten Kandidaten aus.

Sehen Sie sich Fallstudien von Unternehmen an, die WMS anbieten. Ein WMS, das in vielen der gleichen Branchen wie Ihr Unternehmen implementiert wurde, wird mit größerer Wahrscheinlichkeit gut zu Ihrem Unternehmen und dem System passen und zu den erwarteten Effekten und Problemlösungen führen.

WMS-Einführungsverfahren

In diesem Abschnitt werden die Schritte zur WNS-Implementierung beschrieben.

Klären Sie die Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens

Bevor Sie ein WMS einführen, sollten Sie die Herausforderungen für Ihr Unternehmen ermitteln und die Ziele der Einführung klären.

Die Klärung der Fragen und Ziele und deren interner Austausch werden Ihnen helfen, die spezifischen Funktionen zu ermitteln, die Sie in einem WMS benötigen. Beachten Sie, dass die Einführung eines WMS mit unklaren Fragestellungen und Zielen zu Misserfolgen wie geringer Kosteneffizienz und mangelnder Überprüfung der Wirksamkeit führen kann.

Auswahl der möglichen Systeme.

Suchen Sie eine Reihe von WMS-Produkten aus, die von verschiedenen Unternehmen angeboten und verkauft werden und die Funktionen und Merkmale aufweisen, die Ihre Probleme lösen können. Vergleichen Sie die Preise und Funktionen der einzelnen Systeme und prüfen Sie, ob sie mit anderen in Ihrem Unternehmen verwendeten Systemen verbunden werden können.

Je nach den von Ihnen gehandhabten Produkten und der Branche haben Sie möglicherweise spezielle Lagerabläufe, wie z. B. ungewöhnliche Lagermethoden und Logistikregeln, so dass ein WMS mit nur allgemeinen Funktionen möglicherweise nicht mit den Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen zurechtkommt. Prüfen Sie gleichzeitig, ob es in der gleichen Branche wie Ihr Unternehmen bereits erfolgreich eingeführt wurde.

Erfahren Sie mehr über das Systemhaus und die Details.

Wenn Sie sich für ein in Frage kommendes WMS-System entschieden haben, prüfen Sie, ob das System für die Größe Ihres Unternehmens geeignet ist, wie viele Probleme es lösen wird, ob Sie die Funktionen voraussichtlich nutzen können und ob es nach der Einführung ausreichend Unterstützung geben wird.

Durchführung eines Tests des Systems

Probieren Sie das System mit einer Test- oder Probeversion aus, um die tatsächliche Benutzerfreundlichkeit und Funktionsfähigkeit zu überprüfen.

Treffen Sie eine endgültige Entscheidung über die Einführung.

Das unternehmensinterne Bewusstsein für die Systemeinführung wird abgeglichen, die tatsächlich zu erwartende Kostenwirksamkeit berechnet und eine endgültige Entscheidung im Unternehmen getroffen. Nach der Genehmigung wird ein Vertrag mit dem Systemunternehmen unterzeichnet und die Einführung des Systems vorbereitet.

Vorbereitung auf die Einführung des Systems.

Bereiten Sie die Einführung des Systems intern vor, z. B. durch die Erstellung eines Benutzerhandbuchs und die Schulung der internen Mitarbeiter. Unmittelbar nach der Einführung eines Systems besteht die Möglichkeit, dass es vor Ort zu Verwirrung kommen kann. Daher ist es wichtig, gut vorbereitet zu sein, z. B. durch die Vorbereitung eines Systems, das es ermöglicht, zumindest die minimal notwendigen Abläufe fortzusetzen, auch wenn es zu Unklarheiten kommt.

Nach der Einführung des Systems ist es auch wichtig, die Wirksamkeit des Systems zu messen, z. B. inwieweit die Arbeitseffizienz konkret verbessert wurde, wie viele Fehler reduziert wurden, ob die Arbeitskosten gesenkt wurden usw., und ein System zur Visualisierung der Kostenwirksamkeit einzurichten.

Die Einführung eines WMS ist eine gute Gelegenheit, die Lagerabläufe zu überprüfen

Die Einführung eines WMS ist auch eine hervorragende Gelegenheit, die Logistik und den Lagerbetrieb zu optimieren, und viele Unternehmen erwägen möglicherweise, ihren Lagerbetrieb durch die Einführung anderer Systeme und Initiativen gleichzeitig mit der Einführung eines WMS zu modernisieren.

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Die Auswahl des besten Systems für die WMS-Einführung ist wichtig.

In diesem Artikel wurde erläutert, wie man ein System auswählt und wie man ein WMS einführt: Ein WMS kann viele Vorteile bieten, z. B. die Lösung von Problemen vor Ort, die Verbesserung der Effizienz und Qualität der Lagerabläufe und die Senkung der Arbeitskosten. Bei der Einführung eines WMS ist es wichtig, die Ziele und Herausforderungen zu klären, bevor die Einführung des Systems in Betracht gezogen wird.