太陽工業コラム
近年、安全管理や法対応の観点から「KY（危険予知活動）の徹底」や「体調管理の記録提出」といった要請はより強くなっています。しかし、実際には現場でそういった安全活動の実施は、作業前の時間の確保の難しさや、すぐに作業を始めたいという気持ちから「KYをテキトウに実施してしまう」「伝えた安全の注意事項がKY書などの安全書類に反映されていない」など、きちんと運用されていないことが多く、悩みを抱えている現場代理人は多いと思います。
安全管理の書類を管理するための課題
工事開始前のKYチェックや体調管理の確認、注意喚起など、安全に関わる業務については、「誰かが代弁してくれる」わけでもなく、現場代理人が自分でやらなければなりません。
現場では、すぐに作業に取り掛かりたい気持ちはありながらも、始業前点検表やKY安全書類、特定作業計画書などの書類を作業者に記入させ、現場代理人もチェックをして作成しなければなりません。
工事の規模に応じて、日々多くの工事業者が入退場する中で、当日の作業状況と安全注意事項を周知し、作業前に安全に関わる各種書類の作成を丁寧に実施させて管理することは、多くの労力を必要とします。
さらに、日中の移動と対応に追われて疲れて帰社し、そこから報告書を整理する作業もあり、精神的にも体力的にも負担です。
一般的な解決策では限界がある
こうした問題に対して、従来は以下のような方法で対応してきました。
- 協力会社との関係性を深め、“安全書類を丁寧に作成する文化”を根付かせる
- 毎朝、事前に注意事項を電話やLINE等で共有する
- 現場での掲示を徹底して周知する
しかし、こうしたやり方は「人に頼る」「慣習に頼る」方法であるため、属人化しやすく、抜け漏れのリスクが残るという課題がありました。
「ミライ工事管理」で変わる、スマートな現場のかたち
オンライン朝礼で「現場の声」をリアルに伝える
ユーザー様の中では、オンラインでのビデオ通話による朝礼参加を実施している事例もあります。元請けの現場に、自社が派遣している職長任せになりがちだった朝礼に、現場代理人もスマホから参加し、全体に向けて直接話せることで、安全意識のすり合わせや重要ポイントの周知がより正確に行えるようになります。
現場にいなくても、“自分の声”で伝えられる環境。それが「ミライ工事管理」なら実現できます。
スマートな現場を支える「ミライ工事管理」の機能と仕組み
「ミライ工事管理」は、安全管理や進捗確認が滞らない“仕組み”をアプリ内に備えています。すでに紹介したモバイル点検表やオンライン朝礼に加え、現場の状況を「見える化」し、確認・共有・記録の手間を最小限にする機能が充実しています。
たとえば、以下のような機能が、日々の管理業務を根本から変えてくれます。
- 承認フローとアラート通知
入力・提出された点検表に対して、上長の承認を必須にできる機能。提出忘れや記入漏れがあると自動で通知されるため、「あとでまとめて確認」が不要になります。
- KY書類や体調管理の履歴自動保存・出力機能
アプリに入力された内容はすべてクラウド上に保存され、CSVやPDF、EXCELでいつでも出力可能。必要な時にいつでも手元で確認することができます。
- 協力会社の無料アカウント招待
職長や協力会社の作業員も、スマホと名前・電話番号だけで参加可能。導入にあたってのITリテラシーや契約の壁がなく、現場全体での運用が始めやすいのもポイントです。
- 工事写真・チャット・ビデオ通話との連携
KYの内容を補足したいときや、急な指示を出したい場面でも、アプリ内でリアルタイムに伝達可能。現場のコミュニケーションを一つのツールで完結できます。
このように「ミライ工事管理」は、KY書類や点検表の入力だけでなく、確認・記録・共有・コミュニケーションという現場の一連の管理サイクルを一気通貫でサポートします。
だからこそ、現場が正しく、安全に動く。その仕組みを、アプリひとつで実現できるのです。
現場代理人の悩みを解決し、現場管理を効率化する
「ミライ工事管理」は、ただの管理ツールではありません。現場代理人の“判断”や“意思”を、現場のすみずみにまで届けるための仕組みです。
これまで紙やメールで煩雑だった業務を、モバイルとクラウドで一元管理することで、安全管理や品質向上といった、本来注力すべき仕事に集中できる環境をつくり出します。
忙しい毎日でも、安心して任せられる現場づくりの第一歩として。
ぜひ「ミライ工事管理」を活用して、あなたの現場に「未来の働き方」を取り入れてみてください。
