Vor der Einführung eines WMS! Sie kennen den Unterschied zwischen Lagerverwaltung und Bestandsverwaltung｜Die wichtigsten Funktionen, Aufgaben und Vorteile eines WMS werden ebenfalls erläutert.

Lagerhaltung“ und „Bestandskontrolle“ sind beides Vorgänge, die der Verwaltung von Waren dienen, aber verstehen Sie den Unterschied richtig? Um eine reibungslose Einführung und den Betrieb eines WMS zu gewährleisten, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen den beiden Systemen als Grundwissen zu kennen.

In diesem Artikel werden die Unterschiede zwischen der Lagerverwaltung und der Bestandsverwaltung sowie die Funktionen, Aufgaben und Vorteile der Einführung eines WMS ausführlich erläutert. Wenn Sie sich über die Unterschiede zwischen Lagerverwaltung und Bestandsverwaltung nicht im Klaren sind oder die Grundlagen von WMS und Lagerverwaltungsvorgängen kennenlernen möchten, lesen Sie diesen Artikel.

Die Begriffe "Lagerverwaltung" und "Bestandsverwaltung" werden oft verwechselt.

Die Begriffe „Lagerverwaltung“ und „Bestandsverwaltung“ werden häufig miteinander verwechselt, da die Aufgaben sehr ähnlich sind. In Wirklichkeit ist es jedoch notwendig, die Unterschiede zu verstehen, da die zu verwaltenden Objekte und Ziele unterschiedlich sind.
In diesem Abschnitt werden die Funktionen und Unterschiede zwischen der Lagerverwaltung und der Bestandsverwaltung erläutert.

Was ist Lagerverwaltung?

Unter Lagerverwaltung versteht man die Verwaltung aller Vorgänge in einem Lager. Neben der Verwaltung der ein- und ausgehenden Waren und der Bestandskontrolle umfasst die Lagerverwaltung auch die Verwaltung der Umgebung und des Personals der Einrichtung.
Typischerweise werden im Lager folgende Aufgaben durchgeführt

Wareneingang und Lagerhaltung
Entladen, Zusammenstellen der eingehenden Belege, Prüfen, Sortieren und Einordnen

Lagerhaltung und Versand
Versand von Artikeln (Kommissionierung), Kontrolle, Verpackung, Zusammenstellung von Ausgangsscheinen und Verladung.

Inventarisierungsmaßnahmen
Kontrolle der Lagerbestände und Lagerorte, Bearbeitung der eingegangenen und aufgegebenen Bestellungen.

Aufgaben im Zusammenhang mit der Umweltpflege.
Leitlinien für die Personalbesetzung, das Gebäudemanagement, das Management von Klimaanlagen und die Verhütung von Arbeitsunfällen

Es gibt viele verschiedene Arten von Lagertätigkeiten und eine breite Palette von Artikeln, die verwaltet werden müssen. Zur Lagerverwaltung gehört auch die Bestandskontrolle, da die Verwaltung von Materialien und Produkten im Lager zu den Aufgaben gehört.

Zweck der Lagerverwaltung.

Ziel der Lagerverwaltung ist es, die Gesamteffizienz der Abläufe in einem Lager zu verbessern. Eine ordnungsgemäße Verwaltung des gesamten Lagers, einschließlich des Warenflusses, des Personals und der Umgebung der Einrichtung, verringert Fehler und Verschwendung und verbessert die Produktivität.

Die wichtigsten Ziele der Lagerverwaltung lassen sich wie folgt zusammenfassen

• Verwirklichung von betrieblicher Effizienz und Kosteneinsparungen.
• Vermeidung von Fehlern und Problemen wie verspäteten oder falschen Sendungen
• Optimierung der Bestände in Lagern
• Aufrechterhaltung und Verbesserung der Dienstleistungsqualität

Eine schlampige Lagerverwaltung kann zu häufigen Lieferverzögerungen aufgrund von fehlenden Waren und zu Betriebsfehlern aufgrund mangelnder Informationen führen. Eine genaue Lagerverwaltung ist für die Stabilisierung und Verbesserung der Effizienz des Lagerbetriebs unerlässlich.

Was ist Bestandsverwaltung?

Bei der Bestandsverwaltung geht es darum, alle Bestände an Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und Fertigerzeugnissen in einem Unternehmen genau zu ermitteln und sie in der richtigen Menge und Qualität zu verwalten. Die verschiedenen Arten von Beständen werden ordnungsgemäß verwaltet, so dass die benötigten Waren in den erforderlichen Mengen und an den erforderlichen Orten unter Berücksichtigung der Produktionsmengen und Verkaufsbedingungen geliefert werden können.

Zu den Hauptaufgaben der Bestandskontrolle gehören die Eingangs- und Versandverwaltung, die Retourenverwaltung, die Annahme und Aufgabe von Bestellungen sowie die Inventur. Weitere Einzelheiten sind im Folgenden aufgeführt.

Wareneingang und Lagerverwaltung
Eingang und Verarbeitung (Erfassung und Kontrolle von Artikeln, Mengen, Datum und Uhrzeit, Qualität usw.)

Verwaltung des Lagers
Bearbeitung ausgehender Sendungen (Erfassung und Kontrolle von Artikeln, Mengen, Daten, Zeiten und Bestimmungsorten von Sendungen usw.)

Verwaltung der Rückgaben.
Untersuchung und Identifizierung von fehlerhaften Produkten, Bearbeitung von Rücksendungen, Verwaltung der Rücksendungshistorie.

Operatives Produktmanagement.
Verwaltung der Verknüpfung der Anzahl der Waren mit den Lagerorten, Überprüfung der Anzahl der Einkäufe, Prognose der Bestellungen.

Inventarisierungsmaßnahmen
Überprüfung der Ist-Zahlen, Beseitigung von Fehlbeständen.

Die Bestandsverwaltung umfasst in diesem Zusammenhang alle Bestände, die an der Herstellung und am Verkauf beteiligt sind. In der verarbeitenden Industrie gehören dazu beispielsweise Rohstoffe wie Materialien und Teile sowie unfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse und Verpackungsmaterial, das zur Lagerung benötigt wird.

Bestandsmanagement ist die genaue Kontrolle und Anpassung der Anzahl und Lagerung aller Waren, um sicherzustellen, dass sie in der richtigen Menge vorhanden sind.

Zweck der Durchführung der Bestandskontrolle.

Ziel der Bestandsverwaltung ist die Gewinnmaximierung durch Optimierung der Lagerbestände. Durch die genaue Ermittlung der in einem Unternehmen vorhandenen Bestände und die Beibehaltung der richtigen Menge werden Verschwendung durch überschüssige Bestände und entgangene Absatzchancen durch fehlende Artikel vermieden.

Die wichtigsten Ziele der Bestandskontrolle lassen sich wie folgt zusammenfassen

• Verwirklichung der Gewinnmaximierung
• Visualisierung aller Bestände und genauen Mengen
• Aufrechterhaltung angemessener Vorräte
• Kontrolle von Verlusten aufgrund von Überbeständen und Fehlmengen.

Eine zu große Lagerhaltung birgt das Risiko, dass die Ware aufgrund von Verderb oder Schimmelpilzbefall verdirbt. Wenn sie entsorgt werden müssen, entstehen unnötige Kosten.

Auch unzureichende Lagerbestände können dem Absatz eines Unternehmens schaden. Ein Mangel an benötigten Waren bedeutet, dass diese nicht hergestellt oder verkauft werden können, was zu verpassten Absatzchancen führt.
Um Verluste und Verschwendung zu vermeiden und den Gewinn zu maximieren, ist es wichtig, die Lagerbestände genau zu verwalten und auf die richtige Menge zu kontrollieren.

Unterschiede zwischen Lagerverwaltung und Bestandsverwaltung

Lagerhaltung und Bestandsverwaltung werden oft verwechselt, aber es handelt sich um unterschiedliche Vorgänge. Der Hauptunterschied zwischen den beiden ist das „zu verwaltende Objekt“ und der „Zweck“.
Sehen Sie sich zunächst die Tabelle an, in der die Unterschiede zwischen Lagerverwaltung und Bestandskontrolle zusammengefasst sind.

Die Lagerverwaltung umfasst alle Lageroperationen. Sie zielt darauf ab, die betriebliche Effizienz und Produktivität durch eine ordnungsgemäße Verwaltung der Waren, der Ausrüstung, des Personals und der Abläufe vor Ort im Lager zu verbessern.

Die Bestandsverwaltung hingegen umfasst alle Bestände, die in einem Unternehmen vorhanden sind. Dazu gehören Materialien, die in die Fabrik gebracht werden, Produkte, die in Vertriebszentren gelagert werden, und Waren, die nach einer Bestellung noch nicht ausgeliefert wurden, einschließlich der Bestände in Lagern.

Beachten Sie, dass das Ziel der Bestandsverwaltung darin besteht, den Gewinn durch die Aufrechterhaltung angemessener Bestände zu maximieren, und dass der Schwerpunkt auf der genauen Ermittlung und Kontrolle der richtigen Bestandsmenge liegt.
Obwohl es also gewisse Überschneidungen zwischen der Lagerverwaltung und der Bestandskontrolle gibt, sind ihre Ziele und Aufgaben unterschiedlich.

WMS' zur Rationalisierung der Lagerverwaltungsabläufe.

Der folgende Abschnitt beschreibt das WMS, das für die Lagerverwaltung verwendet wird.

WMS steht für „Warehouse Management System“, was auf Japanisch „Lagerverwaltungssystem“ bedeutet. Das System wurde entwickelt, um die Effizienz der Lagerverwaltung und die Arbeitsqualität zu verbessern, und umfasst eine Vielzahl von Funktionen wie Bestandskontrolle, Inventur, Ausstellung von Formularen und Erstellung von Etiketten sowie die Verwaltung von Lagereingang und Versand und die Bestandskontrolle.

WMS werden in einer Vielzahl von Branchen eingeführt, z. B. in der Fertigung, im Großhandel und im E-Commerce, als Systeme, die eine umfassende Unterstützung für die Lagerverwaltung und den Betrieb vor Ort bieten.

Wie unterscheidet es sich von einem Bestandsverwaltungssystem?

So wie Lagerverwaltung und Bestandsverwaltung leicht verwechselt werden, fällt es vielen Menschen schwer, den Unterschied zwischen einem Lagerverwaltungssystem (LVS) und einem Bestandsverwaltungssystem zu verstehen.

Lagerverwaltungssysteme dienen dazu, die Effizienz und Qualität der Lagerverwaltung zu verbessern. Eine der im System enthaltenen Funktionen ist eine Bestandsverwaltungsfunktion, aber das Verwaltungsziel ist auf den Bestand im Lager beschränkt.

Die Bestandsverwaltungssysteme hingegen sind so konzipiert, dass sie den gesamten Bestand des Unternehmens erfassen und in der richtigen Menge halten. Alle Bestände, die im Zusammenhang mit der Unternehmenstätigkeit stehen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Lagers, unterliegen der Verwaltung.

Im Folgenden werden die Unterschiede zwischen Lagerverwaltungssystemen und Bestandsverwaltungssystemen zusammengefasst.

Grundlegende Funktionen des WMS

In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Funktionen des WMS vorgestellt.

Lagerverwaltung

Diese Funktion erfasst und verwaltet die im Lager eintreffenden Waren. Sie listet und verwaltet Datum, Uhrzeit, Artikel, Menge und Zustand der eingehenden Waren. Mit Hilfe eines Handheld-Terminals können die Waren bei ihrem Eintreffen im Lager schnell überprüft werden.

Lagerverwaltung

Diese Funktion verwaltet und erfasst Waren, die aus dem Lager versandt werden sollen. Sie kann zur Verwaltung von Versandplänen, zur Erstellung von Kommissionierlisten mit Standortinformationen und zur Aufzeichnung von Versandunterlagen verwendet werden.

Bestandskontrolle

Diese Funktion verwaltet die Bestandsinformationen im Lager.

Das System kann detaillierte Informationen verwalten, vom Artikel, der Menge und dem Lagerort bis hin zum Herstellungs- und Verfallsdatum. Die Bestandsinformationen werden in Echtzeit aktualisiert, so dass man schnell feststellen kann, wie viel und was sich gerade im Lager befindet.

Standort-Management

Diese Funktion registriert und verwaltet die Standortinformationen von Waren. Die Standortinformationen werden mit einem Handheld-Terminal erfasst. Es werden nicht nur die Artikel-, sondern auch die Losinformationen verwaltet, was die Kommissionierung und Kontrolle effizienter macht.

Bestandskontrolle

Diese Funktion verwaltet und speichert Informationen über das Inventar. Neben den Funktionen zur Verwaltung der Inventarhistorie verfügen einige von ihnen über Funktionen zur Unterstützung des Inventarisierungsprozesses. Beispiele hierfür sind die Verwaltung des Inventur-Workflows, Inventurabweichungslisten und Inventurberichte.

Retourenmanagement

Diese Funktion verwaltet und speichert Retoureninformationen. Sie können die Details der vergangenen Retourenhistorie überprüfen. Es ist auch möglich, eine Retourenliste auf der Grundlage von Informationen wie Produktionsdatum und Verfallsdatum zu erstellen. Sie können auch prüfen, ob, wann und wo die zurückgesandten Waren tatsächlich zurückgegeben wurden.

Ausgestellte Formulare und Etiketten

Mit dieser Funktion werden Formulare und Etiketten erstellt und ausgegeben, die für verschiedene Lagervorgänge benötigt werden. Insbesondere können die folgenden Formulare ausgegeben werden.

• Etikett
• Rechnung
• Packliste
• Lieferbescheinigung
• Beleg
• Arbeitsanweisungen
• Entnahmeliste

Die Möglichkeit, Formulare und Etiketten mit einfachen Vorgängen auszugeben, verbessert die Effizienz des Wareneingangs, des Versands und des Warenmanagements.

WMS sind mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, die über die bisher vorgestellten hinausgehen. Da zudem die Details der Funktionen von Dienst zu Dienst variieren, ist es wichtig, bei der Einführung nach einem sorgfältigen Vergleich das richtige für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Die detaillierten Funktionen des WMS werden in den folgenden Artikeln näher erläutert
WMS (Warehouse Management System), der Schlüssel zur logistischen Effizienz

Vorteile der Einführung eines WMS

Ein WMS löst eine Vielzahl von Herausforderungen im Lagerbetrieb; die wichtigsten Vorteile der Einführung eines WMS sind

• Automatisierter Lagerbetrieb.
• Kann effizienter gestaltet werden.
• Kann menschliche Fehler reduzieren.
• Prüfen Sie Echtzeitinformationen.
• Teilbar.
• Der Lagerort der Waren kann sofort ermittelt werden.
• Kosteneinsparungen.

Schauen wir uns das einmal genauer an.

Die Abläufe im Lager können automatisiert und effizienter gestaltet werden.

Die Einführung eines WMS rationalisiert die Abläufe im Lager: Das WMS verwendet ein Handheld-Terminal, z. B. ein Barcode-Lesegerät, um Aufgaben im Lager zu erledigen. Indem das Handheld-Terminal einfach über die Waren gehalten wird, werden die Informationen gelesen und automatisch in einer Datenbank gespeichert, was die Arbeitsgeschwindigkeit erheblich erhöht.

Manuelle Kontrollarbeiten, das Ausfüllen von Lager- und Versandscheinen und die visuelle Überprüfung können nun durch das Ablesen von einem Handheld-Terminal ersetzt werden. Die Möglichkeit, Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen, kann zu einer Senkung der Arbeitskosten führen.

Menschliche Fehler können reduziert werden

Durch die Einführung eines WMS können menschliche Fehler reduziert werden. So werden beispielsweise bei der Annahme, dem Versand oder der Kontrolle von Waren Barcodes von einem Handheld-Terminal gelesen, um Informationen zu erhalten, wodurch menschliche Fehler wie Fehlzählungen oder Auslassungen vermieden werden.

Außerdem macht es den Benutzer auf Fehler in der Arbeitsweise aufmerksam, z. B. durch einen Fehlerton, wodurch das Risiko, einen Fehler zu übersehen, verringert wird.

Informationen können in Echtzeit überprüft und weitergegeben werden.

Ein weiterer großer Vorteil ist, dass alle Informationen im Lager in Echtzeit überprüft und ausgetauscht werden können: Das WMS spiegelt die ein- und ausgehenden Lagerdaten sofort wider, so dass es keinen Unterschied zwischen dem Bestand im System und dem tatsächlichen Bestand im Lager gibt. Nicht nur die Menge der Bestände, sondern auch Änderungen der Lagerorte werden gleichzeitig erfasst.

Der aktuelle Lagerbestand, der Status von Wareneingängen und Bestellungen und sogar die Arbeitssituation vor Ort können visualisiert werden.

Der Lagerort der Waren kann sofort ermittelt werden.

Das WMS kann auch Lagerorte zusammen mit Wareninformationen verwalten. Alle Bestandsinformationen im Lager werden zentral im WMS verwaltet, so dass Sie durch einfaches Öffnen des Bildschirms sofort sehen können, „wo“ und „wie viele“ Waren im Lager gelagert sind.

Kommissionier- und Inventurvorgänge werden erheblich rationalisiert, da die Zeit für die Suche nach den benötigten Artikeln in einem großen Lager entfällt.

Kosteneinsparungen.

Der Einsatz eines WMS kann zu Kosteneinsparungen führen, wenn verschiedene Vorgänge im Lager effizienter gestaltet werden. Arbeiten, die früher manuell oder visuell ausgeführt wurden, können nun digitalisiert werden, was die betriebliche Effizienz und Produktivität verbessern kann.
Durch kürzere Arbeitszeiten und einen optimierten Personaleinsatz können die Arbeitskosten gesenkt werden.

▼ Die Vor- und Nachteile von WMS werden in dem folgenden Artikel näher erläutert
Managementsysteme zur Lösung der Probleme von Logistiklagern [Was sind die Vor- und Nachteile der WMS-Einführung?

Wenden Sie sich an Taiyo Kogyo, um sich über den Bau zusätzlicher Lagerhäuser beraten zu lassen.

Viele Unternehmen überprüfen ihre Lagerabläufe und optimieren ihre Geschäftsprozesse, da sie wachsen und ihre Aktivitäten ausweiten. Die Einführung eines WMS kann für solche Unternehmen sehr effektiv sein.

Wenn Sie eine Erweiterung oder Verlagerung Ihres Lagers in Verbindung mit der Einführung eines Systems in Erwägung ziehen, empfehlen wir die Verwendung eines „Zeltlagers“. Bei einem Zeltlager handelt es sich um ein Gebäude, das aus einem Stahlrahmen besteht, über den ein Membranmaterial gespannt wird, und das sich durch eine ausreichende Haltbarkeit, niedrige Kosten und eine kurze Bauzeit auszeichnet. Sie können auch für plötzliche Erweiterungen oder Umzüge verwendet werden.

Seit seiner Gründung hat sich Taiyo Kogyo der Leistung und Qualität von Membranmaterialien verschrieben und bietet eine breite Palette von Zeltlagern an, die sein technologisches Know-how nutzen. Wenn Sie sich für Zelthallen interessieren, besuchen Sie bitte unsere Website.

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Verstehen des Unterschieds zwischen Lagerverwaltung und Bestandsverwaltung vor dem Einsatz eines WMS.
Dieser Artikel erläutert die Unterschiede zwischen Lagerverwaltung und Bestandsverwaltung und gibt einen Überblick über WMS. Lagerverwaltung und Bestandsverwaltung werden häufig miteinander verwechselt, da die Lagerverwaltung die Verwaltung der Bestände im Lager umfasst. Um das für Ihr Unternehmen am besten geeignete WMS zu implementieren und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten, ist es wichtig, die genauen Unterschiede zwischen den beiden Systemen zu kennen.