Erläuterung der Verknüpfung des WMS (Warehouse Management System) in der Logistik mit anderen Systemen wie z.B. EC und weitere zu beachtende Punkte.

WMS (Warehouse Management Systems) werden in einer Vielzahl von Branchen eingeführt, z. B. im Einzel- und Großhandel, in der Fertigung und im elektronischen Handel, wo Lagerverwaltungsaufgaben wie Bestandskontrolle, Versand und Wareneingang anfallen.

WMS werden zu verschiedenen Zwecken eingeführt, z. B. zur Verbesserung der Effizienz von Lagerverwaltungsvorgängen in der Logistik, zur Steigerung der Produktivität und zur Vermeidung menschlicher Fehler, aber die Verknüpfung mit anderen Systemen kann die betriebliche Effizienz weiter verbessern und die Kosten senken. In diesem Artikel werden spezifische Methoden zur Verknüpfung eines WMS mit anderen Systemen und die bei der Verknüpfung zu beachtenden Punkte erläutert.

Die wichtigsten Systeme, die mit einem WMS (Warehouse Management System) verbunden werden können

Ein WMS (Warehouse Management System) ist ein System, das die zentrale Verwaltung von Vorgängen in einem Lager ermöglicht, z. B. Wareneingangs- und Versandverwaltung, Bestandskontrolle, Wareneingang und -prüfung, Kommissionierung beim Verlassen des Lagers, Verpackung und Versand. Es gibt verschiedene Arten von WMS, darunter Cloud-basierte, On-Premise- und Paketsysteme.

Die wichtigsten Systeme, die in ein WMS integriert werden können, werden beschrieben.

Systeme zur Verwaltung der Verkäufe

Ein Vertriebsmanagementsystem ist ein System, das die mit dem Vertrieb zusammenhängenden Vorgänge wie Bestellung, Wareneingang, Versand, Rechnungsstellung und Zahlung zentral verwalten kann. Alle vertriebsbezogenen Abläufe können anhand von Daten verwaltet werden, und es ist möglich, die Gesamtsituation zu überprüfen und die aggregierten Daten für umfassende Analysen und Marketingstrategien zu nutzen.

Produktionssteuerungssystem

Produktionsmanagementsysteme können produktionsbezogene Aufgaben wie Produktionsplanung, Einkaufsmanagement, Fertigungsmanagement, Versandmanagement und Kostenmanagement zentral verwalten.

Das System ist mit verschiedenen Funktionen ausgestattet, wie z. B. der Automatisierung und Rationalisierung von papier- und bürosoftwarebasierten Vorgängen und der Produktionsplanung durch Datenverknüpfung zwischen Abteilungen. Das System ist effektiv, wenn Sie die Produktivität verbessern und auf DX-Förderung am Produktionsstandort reagieren wollen.

Warenwirtschaftssystem

Bestandsverwaltungssysteme sind Systeme zur Rationalisierung von Bestandsverwaltungsvorgängen, wie z. B. der Menge der in einem Unternehmen vorhandenen Bestände, des Herstellungsdatums, der Lagerfristen, der Produktverfügbarkeitsfristen und der Informationen über Rohstoffe. Durch die Rationalisierung von Bestandsverwaltungsaufgaben, die komplex, zeitaufwändig und mühsam sein können, wie z. B. die Bestandsaufnahme, können Unternehmen ihre richtigen Bestände ermitteln und verschiedene Risiken vermeiden.

Wie man das WMS (Warehouse Management System) mit anderen Systemen verbindet.

Es werden drei Hauptmöglichkeiten zur Verknüpfung des WMS mit anderen Systemen vorgestellt.

CSV-Verknüpfung

Diese Art der Zusammenarbeit wird mit Hilfe von CSV-Textdateien durchgeführt.

Wählen Sie manuellen oder automatischen Datenimport. Bei der Verknüpfung mit CSV-Dateien ist es nicht erforderlich, Informationen über die Datenbanken des verknüpfenden Systems und des Quellsystems offenzulegen.

Die Abhängigkeit zwischen den Systemen wird reduziert, so dass im Falle eines Ausfalls eines der Systeme isoliert werden kann und der Umfang des Ausfalls eingegrenzt werden kann.

Es ist zu beachten, dass die Kosten für Änderungen auf der Seite des Kernsystems beim automatischen Import verschiedener Arten von Leistungsdaten tendenziell höher sind, dass beim Abgleich der Daten zwischen dem Quell- und dem Zielsystem oft eine Zeitverzögerung auftritt und dass es zu vorübergehenden Diskrepanzen bei den Echtzeitdaten kommen kann. Außerdem ist zu beachten, dass es beim Abgleich der Daten zwischen Quell- und Zielsystem oft zu zeitlichen Verzögerungen kommt und dass es zu vorübergehenden Diskrepanzen bei den Echtzeitdaten kommen kann.

Wenn Sie Grabbing durchführen, während Sie eine Textdatei schreiben, besteht ein höheres Risiko der Datenbeschädigung.

Direkte DB-Kopplung

Dies ist eine Methode, bei der das verknüpfende System und das verknüpfende System direkt auf die zu verknüpfenden Daten verweisen, wie z. B. Empfangs-/Versandanweisungen und verschiedene Stammdaten. Im Allgemeinen wird eine Zwischentabelle für die Verknüpfung separat erstellt und referenziert, anstatt auf die Tabellen der einzelnen Systeme zu verweisen, wie sie sind.

Da jedes System bei Bedarf frei auf die Daten des anderen zugreifen kann, ist es möglich, ein System mit hoher Echtzeitleistung aufzubauen. Da die Verknüpfung nicht manuell erfolgt, ist der Arbeitsaufwand gering und es treten keine Bedienungsfehler auf.

Es ist jedoch erforderlich, die DB-Informationen jedes Systems offenzulegen, mit dem und von dem eine Verbindung hergestellt werden soll. Denken Sie daran, dass einige Anbieter der zu verknüpfenden Systeme DB-Informationen aus Gründen der Vertraulichkeit nicht preisgeben, und dass eine DB-Verknüpfung selbst möglicherweise nicht möglich ist. In einigen Fällen ist es notwendig, den Anbieter zu fragen, ob die Informationen zur Verfügung gestellt werden können.

API-Verknüpfung

Dies ist eine Methode der Verknüpfung unter Verwendung des WEB-API-Mechanismus. Wenn die Formatspezifikationen mit den Datenstrukturspezifikationen übereinstimmen, müssen sowohl die verlinkende Partei als auch die verlinkende Quelle keine Datendokumente in das System exportieren oder importieren. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, ein System mit hoher Echtzeitleistung aufzubauen.

Allerdings kann es sein, dass einige Systeme die Veröffentlichung von APIs nicht zulassen, so dass dies im Voraus geprüft werden muss.

Zu beachtende Punkte bei der Verknüpfung des WMS (Warehouse Management System) mit anderen Systemen.

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Punkte erläutert, die zu beachten sind, um eine reibungslose Integration des WMS mit anderen Systemen zu gewährleisten.

Einführung einer Methode zur Aktualisierung von Stammdaten auf der Seite des Kernsystems.

Stammdaten wie Einheiten und Artikel werden normalerweise auf der Seite des Kernsystems verwaltet und gepflegt. Die WMS-Seite muss daher diese Stammdaten verknüpfen und gemeinsam nutzen.

Beachten Sie, dass die getrennte Aktualisierung von Stammdaten im Kernsystem und im WMS das System verkomplizieren kann. Wenn beispielsweise Daten verknüpft werden, bevor der Artikelstamm aktualisiert wird, kann eine Situation entstehen, in der Daten importiert werden, die im Artikelstamm auf der WMS-Seite nicht vorhanden sind.

Überlegen Sie im Voraus, wie die Stammdaten im Kernsystem aktualisiert und mit dem WMS verknüpft werden können.

Es gibt zum Beispiel eine Methode, um automatisch einen Master auf der WMS-Seite zu erstellen, wenn Empfangs- und Versandanweisungsdaten importiert werden. Da der WMS-Stamm automatisch mit dem Import der aktualisierten Daten angelegt wird, werden Probleme aufgrund von Abweichungen bei der Zeitplanung der Aktualisierungen vermieden.

Die automatische Erstellung erfordert die Ausgabe der Mindestanzahl von Positionen, die für die Erstellung eines Stamms erforderlich sind. Da die Stammdaten viele gemeinsame Elemente enthalten, ist es ratsam, die gemeinsamen Elemente im Stamm der einzelnen Systeme zu trennen und zu verstehen. Eine doppelte Registrierung von Stammdaten kann ebenfalls vermieden werden.

Richten Sie nach der Zusammenarbeit ein zentrales System ein.

Es ist wichtig zu überlegen, welches System nach der Verknüpfung als Zentralsystem fungieren soll. Ein WMS ist häufig das zentrale System, wenn Sie die Effizienz Ihrer Logistik- und Lagerabläufe verbessern wollen, da das zentrale System die Führung bei Inventurvorgängen, wie z. B. dem Stock-Pull-Prozess, übernimmt.

So erleichtert beispielsweise ein zentrales Verkaufsmanagementsystem die Verwaltung der Bestände und des Geldes im Verhältnis zueinander und den Abgleich der Bestände mit der Bearbeitung der Auftrags- und Kassenbelege. Andererseits kann es leicht zu einer zeitlichen Verzögerung zwischen dem tatsächlichen Bestand und dem Systembestand kommen, was zu Problemen wie Diskrepanzen bei den Bestandszahlen führt.

Überlegen Sie, auf welche Aufgaben Sie sich bei der Bestandskontrolle konzentrieren oder diese rationalisieren wollen, und ziehen Sie das zentrale System in Betracht.

Entscheiden Sie, wie Sie mit unregelmäßiger Handhabung umgehen wollen.

Legen Sie Regeln für die Behandlung von Daten im Falle von Unregelmäßigkeiten wie Rückgaben oder Stornierungen fest. Es gibt eine Reihe von Methoden, wie z. B. das automatische Setzen eines Stornokennzeichens, wenn ein Storno auftritt, und das Senden der Daten an das verknüpfte System, oder die Verarbeitung der Daten als Storno in jedem System.

Rationalisierung der Lagerverwaltungsabläufe durch Verknüpfung des WMS mit anderen Systemen.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein WMS mit anderen Systemen verknüpft werden kann und was dabei zu beachten ist: Die Einführung eines WMS und seine Verknüpfung mit bestehenden Systemen kann zu einem effizienteren und optimierten Lagerbetrieb führen. Lassen Sie uns verstehen, wie man eine Verknüpfung herstellt und das Beste daraus macht.

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