Einführung in den Aufbau und die Funktionen von WMS und Lagerverwaltungssystemen! Eine Liste mit grundlegenden Informationen, einschließlich Vor- und Nachteilen, um Ihnen die Einführung des Systems zu erleichtern.

Ob groß oder klein, eine effiziente Raumnutzung in Lagern bei gleichzeitiger Rationalisierung der Arbeitsabläufe und Verwaltung der Bestände ist eine energieintensive Aufgabe.

Mit den steigenden Bedürfnissen der Verbraucher in den letzten Jahren ist der Bedarf an schnelleren und genaueren Lagerabläufen wichtiger denn je geworden. Aus diesem Grund erregen WMS (Warehouse Management Systems) immer mehr Aufmerksamkeit.

Dieser Artikel enthält eine ausführliche Erläuterung der WMS, die zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz beitragen, einschließlich ihrer Struktur und Funktionen. Er enthält auch grundlegende Informationen, die für die Einführung nützlich sind, wie z. B. Vor- und Nachteile. Bitte nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Logistikprobleme und Lagerabläufe zu lösen.

WMS für Logistik- und Bestandsverwaltungslösungen.

WMS (Warehouse Management System) ist ein Begriff, der für ein Lagerverwaltungssystem steht. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um ein System, das die Logistik in den Lagern verwaltet und optimiert. Es gibt Beispiele und Errungenschaften in allen Unternehmensbereichen, einschließlich Fertigung, Einzelhandel, Versandhandel und E-Commerce.

In den letzten Jahren haben die Besonderheiten der Logistik, der soziale Kontext und die zunehmenden Bedürfnisse der Verbraucher dazu geführt, dass die Frage des Arbeitskräftemangels an Logistikstandorten aufgeworfen wurde.

WMS, die IT-Technologien nutzen, können die betriebliche Effizienz in verschiedenen Bereichen der Logistik verbessern, z. B. beim Wareneingang, beim Versand und bei der Lagerverwaltung, und sie werden auch als Lösung für das Problem des Arbeitskräftemangels an solchen Logistikstandorten ins Auge gefasst.

Gelesen von einem handlichen Terminal! Unterschiede zwischen traditioneller manueller Eingabe und WMS

Bei der herkömmlichen Lagerverwaltung werden die Informationen zu den Objekten manuell in ein Hauptbuch eingetragen.

Mit der Einführung von Personalcomputern können Informationen nun in Tabellenkalkulationen und andere Verwaltungssoftware eingegeben werden, aber die manuelle Eingabe von Informationen ist nach wie vor erforderlich. Hier setzt die Methode der Registrierung von Objektinformationen in Barcodes oder QR-Codes an, die dann mit einem Handheld-Terminal oder Smartphone gelesen und eingegeben werden können.

Die Informationen können in Barcodes oder QR-Codes gespeichert und von einem Terminal gelesen werden, was die Ermittlung genauer Informationen erleichtert. Das WMS-System ist ein System, das sich diese Methode zunutze macht, um Lager noch effizienter zu verwalten.

WMS-Grundfunktionen 1: Eingang, Versand und Lagerverwaltung

Lassen Sie uns zunächst einen genaueren Blick auf die Funktionen eines WMS in den grundlegenden Lagerverwaltungsabläufen werfen. Durch den Einsatz eines WMS zur Verwaltung einer Reihe von Prozessen – Eingangsverwaltung, Versandverwaltung und Bestandsverwaltung – ist es möglich, den gesamten Prozess effizient zu gestalten.

Empfangsmanagement

Im Rahmen der Wareneingangsverwaltung werden die gekauften Waren eingelagert, ihr Inhalt kontrolliert und in Regalen gelagert.

Durch den Einsatz eines WMS können Informationen über den Wareneingang erfasst werden, so dass überprüft werden kann, wann die Ware eintrifft, ob sie wie geplant eingegangen ist und ob es Mengenabweichungen gibt. Gleichzeitig können Produktinformationen wie Verfalls- und Haltbarkeitsdaten zur Unterstützung der Kontrolle überprüft werden.

Eingehende Waren werden in den dafür vorgesehenen Regalen gelagert, und das WMS hilft bei der Abfolge der Wareneingangsvorgänge, einschließlich der Lagerplatzverwaltung – welche Waren werden an welchem Ort gelagert.
Diese Verwaltung erfolgt mit Hilfe von Barcodes und QR-Codes und einem Handheld-Terminal oder Smartphone, aber durch die Kombination eines WMS mit einem Drucker können auch Barcode- und QR-Code-Etiketten ausgegeben werden, was eine kombinierte Etikettenverwaltung ermöglicht.

Verwaltung der Sendungen

Bei der Versandabwicklung geht es darum, die Waren nach Eingang der Bestellung zu entnehmen und zu verpacken, sie zu versenden und an die Lieferadresse zu schicken.
Der Einsatz eines WMS ermöglicht es den Mitarbeitern, Versandanweisungen und Kommissionierlisten zu registrieren, so dass sie die Datenanzeige sehen und die bestellten Waren reibungslos abrufen können.

Auch die Kontrolle von Produktinformationen wie Verfalls- und Haltbarkeitsdaten kann durch den Einsatz von Etiketten und Terminals genau und effizient durchgeführt werden, wie bei der Wareneingangsverwaltung.
Das WMS kann auch die Verwaltung individueller Regeln unterstützen, wie z. B. die Etikettierung und Bündelung von Lieferscheinen und den Druck von Rechnungen.

Für die Kommissionierung gibt es zwei Methoden: die Auftragskommissionierung, bei der die Waren für jede Versandanweisung eines Auftrags entnommen werden, und die Gesamtkommissionierung, bei der die Waren in großen Mengen nach Produkten entnommen und dann nach Aufträgen sortiert werden, aber das WMS-System kann entsprechend der gewünschten Methode gesteuert werden.

Bestandskontrolle

Wenn eine Bestellung aufgegeben wird, müssen die Bestände zugewiesen und die vergriffenen Bestände aufgefüllt werden.
Es ist auch wichtig, die Qualität der gelagerten Produkte ständig zu überprüfen und zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass sie nicht in schlechtem Zustand sind. Das WMS funktioniert in einer Vielzahl von Situationen bei einer solchen Lagerverwaltung.

Neben den grundlegenden Informationen darüber, welche Produkte in welchen Regalen stehen und wie viele, ermöglicht das WMS die zentrale Verwaltung von Informationen über die Waren, einschließlich Verfallsdaten, Haltbarkeitsdaten, Chargeninformationen und Lagerbedingungen.
Es hilft auch bei der Verwaltung von Umlagerungen, z. B. wenn Sie Waren in der Reihenfolge des Eingangsdatums versenden wollen, und unterstützt die Bewegung der richtigen Warenmenge, wenn Sie den Lagerort wechseln.

Die Verwaltung der Bestände wird umso schwieriger, je größer die Anzahl der Produkte ist. Der Bedarf an einer ständigen Bestandsverwaltung in Echtzeit hat in den letzten Jahren zugenommen, da durch den wiederholten Wareneingang und -versand auch der Bedarf an Schnelligkeit in den letzten Jahren gestiegen ist.

In einem solchen Umfeld ist die Fähigkeit, ständig neue Informationen im Lager auszutauschen, die zentral vom WMS verwaltet werden, ebenfalls wichtig für die Lösung von Problemen zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Produktivität.

WMS-Grundfunktionen 2: Bestandsverwaltung, Retourenmanagement, Ausgabe von Formularen und Etiketten

Die Lagerverwaltung umfasst die Hauptkontrolle entlang der Bestellung, vom Eingang bis zum Versand, sowie den Bestand und die Rücksendungen.
Eine weitere Aufgabe, die es zu bewältigen gilt, ist die Ausgabe von Formularen und Etiketten, die ebenfalls mit der Arbeit beim Auftragseingang zusammenhängt. Schauen wir uns einige der Funktionen des WMS an, die bei diesen Aufgaben helfen können.

Bestandskontrolle

In der Lagerverwaltung wird neben der Bestandskontrolle eine weitere Aufgabe, die so genannte Inventur, in regelmäßigen Abständen durchgeführt, um den Bestand zu bestimmten Terminen zu überprüfen, z. B. am Monats- oder Jahresende.
Je größer das Lager und je mehr Waren vorhanden sind, desto schwieriger wird die Arbeit, da sowohl die tatsächliche Anzahl der Waren als auch die Anzahl in den Daten genau auf etwaige Mengenfehler überprüft werden müssen.

Eine solche Bestandsverwaltung kann auch dadurch erleichtert werden, dass Barcodes und QR-Codes mit einem Handheld-Terminal oder Smartphone gelesen und mit einem WMS verwaltet und überprüft werden, was einen reibungslosen Ablauf erleichtert und Arbeit und Zeit spart. Die Inventarisierung umfasst auch nicht nur eine einfache Bestandskontrolle, sondern auch andere Zwecke wie die Bestätigung der Bewertung von Waren als Vermögenswerte und das Verständnis der Gewinnsituation des Unternehmens.

Der mit der Verwaltung eines WMS verbundene Verwaltungsaufwand ermöglicht es Ihnen, mehr Zeit und Energie für die Bewertung von Anlagen und die künftige Betriebsplanung aufzubringen.

Retourenmanagement

Im Lagerbetrieb geht es nicht nur darum, Bestellungen entgegenzunehmen und auszuliefern, sondern es kann auch vorkommen, dass Waren als Retouren zurückgeschickt werden.
Bei der Bearbeitung von Rücksendungen ist es nicht nur erforderlich, die zurückgesandten Waren entgegenzunehmen, sondern auch den Grund und die Ursache zu ermitteln, einschließlich der Prüfung, und dies als einzelnen Vorgang zu verwalten.

Für eine genaue Bestandszählung ist die Bestandsverwaltungsfunktion des WMS auch für das Retourenmanagement nützlich, aber nicht nur das: Durch die Registrierung des Warenstatus und die zentrale Materialverwaltung ist es möglich, zwischen Artikeln zu unterscheiden, die versandt werden dürfen und solchen, die nicht versandt werden dürfen, was bei der Behandlung von defekten Waren nützlich ist. Auch wenn eine unregelmäßige Handhabung erforderlich ist, wie z. B. bei der Retourenverwaltung, ermöglicht die Datenverwaltung mit einem WMS eine genaue und schnelle Bearbeitung von Problemen.

Ausgestellte Formulare und Etiketten

Die Möglichkeit, Formulare und Etiketten auszustellen, ist eine Funktion, die auch für die Verwaltung des Wareneingangs und des Versands von Bedeutung ist, aber oft auch als eigenständige Grundfunktion des WMS genannt wird. Die Ausgabe von Formularen und Etiketten ist eine der wichtigsten Funktionen in einem WMS, da sie für verschiedene Aspekte der Lagerverwaltung nützlich sein kann.

Es ist wichtig, dass Etiketten, Lieferscheine, Bestellungen und Lieferscheine, die Produktinformationen enthalten, korrekt sind, aber es wird viele Situationen geben, in denen sie sorgfältig überprüft werden müssen, da sie Informationen enthalten können, die visuell schwer zu erkennen sind, wie z. B. Chargennummern und Seriennummern.

Der Vorteil eines WMS besteht darin, dass es die genaue Verwaltung solcher Formulare und Etiketten bei ihrer Ausgabe erleichtert.

Verschiedene Situationen, in denen das WMS eingesetzt werden kann, und andere Funktionen.

In einem WMS arbeitet jede Funktion zusammen, um die Abläufe zu optimieren, so dass es viele verschiedene Szenarien gibt, in denen es eingesetzt werden kann. Wenn Sie die Details jeder einzelnen Funktion verstehen, fällt es Ihnen leichter, sich ein Bild von der tatsächlichen Umsetzung und Funktionsweise zu machen. Die unten aufgeführten Funktionen werden auch häufig aufgegriffen.

Funktionen zur Standortverwaltung

Der Lagerort von Waren kann mit Hilfe der Lagerortverwaltung leicht ermittelt werden. Dies ist in vielen Situationen nützlich, z. B. bei der Wareneingangsverwaltung, der Versandverwaltung und der Bestandskontrolle, und kann zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz beitragen.

Die Standortverwaltung kann die Verwendung einer freien Standortverwaltung erfordern, bei der Produkte jeder Art an verfügbaren Standorten gruppiert werden, und einer festen Standortverwaltung, bei der der Standort jedes Produkts festgelegt wird.

Wenn Sie dieselbe Art von Produkten nach Partien verwalten wollen, kann es leicht zu Fehlern kommen, wenn sie am selben Ort gelagert werden. Selbst wenn jedes gleiche Los in einem separaten Regal gelagert wird, können Sie mit dem WMS den Lagerort problemlos finden, indem Sie auf den Bildschirm des Terminals schauen.

Verwaltungsfunktionen für die Rechnungsstellung

Die WMS-Funktionalität ist auch für das Erstellen und Ausstellen von Rechnungen nützlich. Die Registrierung der für die Rechnungsstellung erforderlichen Informationen, wie Frachtkosten, Be- und Entladekosten und andere Arbeitsgebühren, erleichtert die Verwaltung der Rechnungsstellung und automatisiert die Berechnung der Kosten. Dadurch wird der Prozess der Rechnungsstellung reibungsloser.

Funktionen zur Arbeitsverwaltung und zur Verwaltung des Arbeitsfortschritts

Die Funktionen eines WMS umfassen nicht nur die Funktionen, die direkt mit der Verwaltung der Waren zusammenhängen, sondern auch die Verwaltung des Arbeitsfortschritts selbst. Der Inhalt und der Fortschritt der einzelnen Vorgänge im Lager können abgefragt und als Informationen visualisiert werden, was zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz beitragen kann, da jeder Verantwortliche den Status seiner eigenen Vorgänge erfassen kann.

Merkmale, die sich von Produkt zu Produkt unterscheiden und die auch die Wahl des WMS beeinflussen.

Bei der Einführung eines WMS muss auch die Funktionalität jedes einzelnen WMS-Produkts geprüft werden.

Die Produkte haben unterschiedliche Merkmale, einige mit umfangreichen Funktionen für E-Commerce-Sites, andere mit hervorragender Anpassungsfähigkeit. Wenn Sie mehrere Standorte haben, möchten Sie vielleicht ein Produkt wählen, mit dem Sie mehrere Lager zentral verwalten können.

Einige haben spezielle Funktionen für die Lagerverwaltung in verschiedenen Branchen, z. B. in der Lebensmittel- und Bekleidungsindustrie. Wenn Sie also das richtige System für Ihre Branche, die von Ihnen verkauften Produkte und die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen finden, werden Sie ein WMS finden, das Ihnen lange Zeit nützlich sein wird.

Achten Sie bei der Auswahl auch auf die Art der Implementierung, z. B. vor Ort, in der Cloud oder als Paket.

Vor- und Nachteile der Einführung eines WMS

WMS bieten eine Reihe von Vorteilen, die zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz beitragen können, wie bei der Beschreibung der Funktionen im Einzelnen erläutert.

Ein wichtiger Punkt ist, dass das System dazu beiträgt, menschliche Fehler zu vermeiden, die durch manuelle Eingaben oder visuelle Kontrollen verursacht werden, wie z. B. das Auslassen von Informationen oder die falsche Berechnung von Mengen. Außerdem wird erwartet, dass das System die gesamte Lagerverwaltung beschleunigt, einschließlich der Möglichkeit, Informationen über eine große Anzahl von Produkten und den Arbeitsfortschritt zu visualisieren und gemeinsam zu nutzen.

Trotz dieser Vorteile hat ein WMS auch Nachteile: Es ist kostspielig, das WMS einzuführen und mit dem Kernsystem zu verknüpfen, und es erfordert Kenntnisse und Personal, um es zu bedienen; es braucht Zeit, um sich an das WMS zu gewöhnen, und aufgrund ungewohnter Aufgaben können leicht Fehler auftreten.

Die Vorteile von WMS werden in diesem Artikel ebenfalls näher erläutert.
Managementsysteme zur Lösung der Probleme von Logistiklagern [Was sind die Vor- und Nachteile der WMS-Einführung?

Das Tent Warehouse von Taiyo Kogyo unterstützt die Lagerverwaltung flexibel, je nachdem wie es eingesetzt wird.

Obwohl ein WMS viele Vorteile hat, ist es wichtig, vor seiner Einführung auch die Nachteile zu berücksichtigen. Bei Nachteilen, die Kosten verursachen, ist es ratsam, die Art und Weise, wie das Lager selbst betrieben wird, zu überprüfen. Eine gute Möglichkeit zur Überprüfung des Lagers ist der Einsatz von „Zeltlagern“. Der Bau eines neuen Lagers ist teurer, aber Zeltlager können kostengünstig errichtet werden und kommen für „Umstrukturierungszuschüsse“ in Frage.

Siehe den entsprechenden Artikel über Steueranreize für KMU beim Bau von Zeltlagern.
https://www.taiyokogyo.co.jp/blog/tentsouko/a404

In Verbindung mit der Einführung eines WMS-Systems ist auch die Umgebung, in der die Bestände gelagert werden, wichtig für eine höhere Arbeitseffizienz. Zeltlager sind innen hell beleuchtet, so dass die Produktinformationen leicht überprüft werden können. Da keine Säulen zwischen den Lagern aufgestellt werden müssen, kann der Bestand auf einer großen Fläche verwaltet werden, was die Kommissionierung erleichtert und einen großzügigen Arbeitsbereich schafft. Ein weiterer Vorteil von Zeltlagern ist ihre kurze Bauzeit, so dass ein neues Lager gleichzeitig mit der Einführung des Systems gebaut werden kann.

Taiyo Kogyo bietet auch eine breite Palette von Zeltlagern an, bitte besuchen Sie unsere Website.
▼ Klicken Sie hier, um eine Liste der Produkte und Dienstleistungen der Taiyo Kogyo Corporation zu erhalten und Informationen anzufordern.
https://www.tentsouko.com/

Machen Sie sich mit den WMS-Funktionen vertraut und vergleichen Sie sie, um Ihre eigene Lagerverwaltung reibungsloser zu gestalten

Um ein WMS für eine bessere und reibungslosere Lagerverwaltung einzuführen, ist es hilfreich, sich zunächst mit den Funktionen der einzelnen Produkte vertraut zu machen.
Wählen Sie das für Ihr Unternehmen am besten geeignete System aus, indem Sie es mit den detaillierten Informationen, einschließlich der auf der Website des Unternehmens zum Download bereitgestellten Dokumente, vergleichen.